وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة الراجحي للبناء والتعمير
السكرتارية والمساندة الإدارية posted سنتين ago in وظائف القطاع الخاص Shortlist Email Jobتفاصيل الوظيفة
-
معرف الوظيفة 53921
الوصف الوظيفي
– سكرتير تنفيذي.
المهام الوظيفية :
– إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي.
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات المطلوبة:
– اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
– القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
– المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
– اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
– امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
– القدرة على التفاوض والإقناع.
– اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
متطلبات العمل:
– سعودي الجنسية.
– الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.
– الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.
وظائف أخرى قد تعجبك
-
وظيفة مدير تدقيق الشركات في الشركة السعودية للخدمات الأرضية
- السعودية، المنطقة الغربية، جدة, 22434
